Artikel ini juga terdapat dalam:
English (Bahasa Inggeris)
e-invois bil sendiri ialah invois yang disediakan oleh pembeli dan bukannya pembekal. Ia mesti dijana menggunakan sistem MyInvois, lengkap dengan semua medan yang diperlukan dan diserahkan kepada Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN). Ini terpakai dalam kes di mana penjual tidak dapat atau tidak perlu mengeluarkan e-Invois—terutamanya untuk industri tertentu dan urus niaga rentas sempadan.
Kemas Kini: e-Invois Bil Sendiri Disatukan Dibenarkan Semasa Peralihan
Untuk meringankan beban pematuhan semasa peringkat awal pelaksanaan, LHDN telah mengumumkan bahawa perniagaan dibenarkan menyerahkan e-invois bil sendiri yang disatukan dalam tempoh peralihan 6 bulan dari tarikh pelaksanaan masing-masing .
Ini bermakna bahawa:
- Perniagaan yang diperlukan untuk memulakan e-Invois pada 1 Ogos 2024 boleh mengeluarkan e-Invois bil sendiri disatukan bulanan atau berkala sehingga 31 Januari 2025 .
- Selepas tempoh peralihan, perniagaan mesti menyerahkan e-Invois bil sendiri individu bagi setiap transaksi , melainkan dibenarkan sebaliknya oleh LHDN.
Ini memberikan perniagaan fleksibiliti yang lebih besar kerana mereka menyesuaikan sistem dan proses mereka semasa fasa awal penerimaan.
Bilakah Invois Bil Sendiri Diperlukan?
E-invois bil sendiri digunakan dalam situasi berikut:
- Pembayaran kepada Ejen, Peniaga & Pengedar
Perniagaan mengeluarkan invois bil sendiri untuk mengakaunkan komisen atau pembelian barangan/perkhidmatan daripada ejen atau pengantara yang dilantik. - Pembelian daripada Pembekal Asing
Apabila membeli daripada pembekal bukan pemastautin yang tidak perlu mengeluarkan e-Invois Malaysia, pembeli tempatan mesti membuat bil sendiri. - Pengagihan Keuntungan kepada Pelabur
Apabila perniagaan mengagihkan keuntungan, pulangan pelaburan atau pembayaran (cth crowdfunding, REIT), pengebilan sendiri digunakan untuk mendokumenkan urus niaga. - Platform E-Dagang
Pasaran yang memudahkan jualan bagi pihak penjual boleh mengeluarkan invois bil sendiri untuk menyeragamkan penyimpanan rekod. - Pertaruhan, Loteri atau Pembayaran Perjudian
Syarikat yang menguruskan platform pertaruhan atau loteri mengeluarkan invois bil sendiri apabila mengeluarkan kemenangan. - Tuntutan Insurans dan Recoupments
Jika pembayaran balik dikeluarkan atau dikutip bagi pihak pemegang polisi, penanggung insurans boleh mengeluarkan invois bil sendiri untuk jumlah yang diperoleh semula.
Keperluan Pematuhan Utama
- Pembeli mesti mengeluarkan invois menggunakan sistem MyInvois.
- Invois mesti menunjukkan dengan jelas bahawa ia dibilkan sendiri .
- Semua medan data yang diperlukan mesti diisi (cth, butiran pembeli & pembekal, status SST, nilai invois).
- Perjanjian bertulis antara pembeli dan pembekal disyorkan, jika berkenaan.
- Dalam tempoh peralihan 6 bulan , invois bil sendiri yang disatukan dibenarkan.
- Selepas tempoh peralihan, invois bil sendiri individu bagi setiap transaksi mesti dikeluarkan melainkan dibenarkan sebaliknya.
Jadual Ringkasan
| Jenis Transaksi | Siapa yang Mengeluarkan Invois | Sebab Pengebilan Sendiri |
|---|---|---|
| Bayaran kepada ejen/pengedar | Pembeli | Penjual adalah perantara |
| Pembelian daripada pembekal asing | Pembeli | Pembekal bukan di bawah MyInvois |
| Pembahagian keuntungan | Pembeli/pengedar | Menjejaki pembayaran atau pulangan |
| Jualan platform e-dagang | Platform (pembeli) | Simpanan rekod penjual standard |
| Pembayaran pertaruhan/loteri | Platform/agen | Dokumentasi kemenangan |
| Pengambilan semula insurans | Penanggung insurans | Menjejaki pembayaran balik |
Fikiran Akhir
e-Invois bil sendiri bukan sekadar teknikal—ia adalah alat pematuhan kritikal di bawah rejim e-Invois Malaysia yang semakin berkembang. Dengan elaun peralihan 6 bulan untuk invois disatukan , perniagaan mempunyai peluang unik untuk menyelaraskan proses pelaporan mereka dan bersedia untuk penginvoisan penuh peringkat transaksi di hadapan.
Jika perniagaan anda terlibat dengan ejen, pembekal asing, pelabur atau penjual platform , sekarang adalah masa untuk merancang cara pengebilan sendiri akan diuruskan dalam sistem perakaunan atau ERP anda.
Perlu bimbingan atau penyelesaian yang patuh? Di Adventus Business Consult , kami membantu perniagaan Malaysia memudahkan dan mengautomasikan perjalanan mereka ke dalam e-Invois — termasuk aliran kerja yang dibilkan sendiri dan disatukan.