Perakaunan Akruan berbanding Tunai: Perkara Yang Setiap Pemilik Perniagaan Kecil Patut Tahu

Artikel ini juga terdapat dalam: English (Bahasa Inggeris)

Menjalankan perniagaan kecil-kecilan? Kemudian anda mungkin terjumpa istilah perakaunan akruan dan perakaunan tunai. Ini adalah dua cara berbeza untuk menjejak pendapatan dan perbelanjaan anda — dan memilih yang betul boleh membuat perbezaan besar dalam tahap pemahaman anda tentang kewangan perniagaan anda.

Mari kita pecahkan dalam bahasa mudah.

tunai vs perakaunan akruan

Apakah Perakaunan Tunai?

Perakaunan tunai adalah kaedah paling mudah. Anda hanya merekodkan pendapatan apabila anda benar-benar menerima wang, dan anda hanya merekodkan perbelanjaan apabila anda benar-benar membayar wang.

Contoh:

  • Anda mengeluarkan invois jualan pada bulan Jun tetapi hanya dibayar pada bulan Julai. Dalam perakaunan tunai, pendapatan itu direkodkan pada bulan Julai.
  • Anda menerima bil pembekal pada bulan Jun tetapi bayar pada bulan Ogos. Perbelanjaan direkodkan pada bulan Ogos.

Perakaunan Tunai kebaikan dan keburukan

Kebaikan

Keburukan

  • Mudah digunakan
  • Mudah faham
  • Berguna untuk menjejak aliran tunai sebenar
  • Tidak menunjukkan wang yang terhutang kepada anda atau bil yang perlu anda bayar
  • Boleh memberi gambaran palsu tentang keuntungan atau ketersediaan tunai

Kaedah ini seperti menyemak dompet anda: Anda hanya mementingkan wang tunai yang anda ada sekarang.

Apakah Perakaunan Akruan?

Perakaunan akruan adalah lebih maju sedikit. Anda merekodkan pendapatan apabila ia diperoleh, walaupun wang itu belum masuk lagi. Begitu juga, anda merekodkan perbelanjaan apabila ia ditanggung, walaupun anda belum membayarnya lagi.

Contoh:

  • Anda mengeluarkan invois jualan pada bulan Jun, tetapi pelanggan membayar pada bulan Julai. Pendapatan itu masih dicatatkan pada bulan Jun.
  • Anda mendapat bil pembekal pada bulan Jun untuk perkhidmatan yang digunakan pada bulan itu. Walaupun anda membayarnya pada bulan Ogos, perbelanjaan masih dicatatkan pada bulan Jun.

Kaedah ini memberikan gambaran yang lebih tepat tentang prestasi perniagaan anda, walaupun akaun bank belum menggambarkannya lagi.

Kebaikan dan keburukan Perakaunan Akruan

Kebaikan

Keburukan

  • Memberi gambaran yang lengkap dan tepat tentang prestasi kewangan anda
  • Memadankan pendapatan dengan perbelanjaan yang berkaitan, menjadikan keuntungan lebih jelas
  • Diutamakan (dan kadangkala diperlukan) untuk perniagaan yang lebih besar dan untuk pematuhan cukai
  • Lebih kompleks dan mungkin memerlukan perisian perakaunan atau bantuan profesional
  • Tidak menggambarkan aliran tunai sebenar — anda mungkin “menguntungkan” tetapi masih rendah dengan wang tunai

Jadi, Yang Mana Perlu Anda Pilih?

  • Perniagaan kecil berasaskan tunai (seperti pekerja bebas atau peruncit kecil):
    Perakaunan tunai mungkin semua yang anda perlukan.
  • Perniagaan yang sedang berkembang dengan syarat kredit, invois atau inventori:
    Perakaunan akruan adalah lebih sesuai dan sering diperlukan sebaik sahaja anda mencapai saiz tertentu.

Secara ringkasnya

Memilih kaedah perakaunan yang betul membantu anda membuat keputusan kewangan yang lebih bijak. Jika anda tidak pasti kaedah mana yang paling sesuai dengan perniagaan anda, hubungi kami. Kami membantu perniagaan kecil Malaysia menyediakan dan mengurus akaun mereka dengan cara yang paling cekap.


aliran tunai vs keuntungan

Aliran Tunai vs Keuntungan: Perkara Yang Setiap PKS Mesti Tahu

Menjalankan perniagaan kecil-kecilan di Malaysia bukanlah mudah. Anda memakai banyak topi—daripada jualan kepada operasi kepada kewangan. Dan apabila bercakap mengenai kesihatan kewangan, satu kesilapan biasa yang dilakukan oleh kebanyakan pemilik PKS ialah mengelirukan keuntungan dengan aliran tunai .