Artikel ini juga terdapat dalam:
English (Bahasa Inggeris)
Perkara yang Majikan dan Pasukan Sumber Manusia Perlu Tahu
Jika anda seorang majikan atau profesional HR di Malaysia, terdapat satu perincian yang anda tidak boleh terlepas pandang semasa merasmikan pekerjaan: mengecap kontrak pekerjaan . Walaupun banyak perniagaan masih mengejar keperluan ini, kegagalan untuk menyetem perjanjian pekerjaan boleh mempunyai implikasi undang-undang.
Dalam siaran ini, kami akan memecahkan:
- Apabila setem menjadi keutamaan
- Apakah jenis kontrak yang mesti dicop
- Bagaimana untuk membuat mereka dicop
- Perkara yang perlu dilakukan mengenai kontrak yang ditandatangani sebelum penguatkuasaan
Kemas kini – 6 Jun 2025
LHDN telah mengecualikan syarat kontrak pekerjaan yang ditandatangani sebelum 1 Jan 2025 untuk dicop.
Kontrak pekerjaan yang ditandatangani mulai 1 Januari 2025 masih perlu dicop, dan penalti akan diketepikan jika ia selesai pada akhir Disember 2025.
Mulai 1 Jan 2026, kontrak pekerjaan wajib dicop dalam tempoh 30 hari selepas ditandatangani atau akan dikenakan penalti RM100.00 atau 20% daripada duti, yang mana lebih tinggi.
Bilakah Keperluan Setem Berkuatkuasa?
Keperluan untuk menyetem kontrak pekerjaan sentiasa wujud di bawah Akta Setem 1949 . Walau bagaimanapun, ia tidak dikuatkuasakan secara aktif — sehingga 1 Januari 2021 .
Sejak itu, Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) telah meningkatkan penguatkuasaan, mewajibkan majikan mengecop semua kontrak pekerjaan baharu bagi memastikan pematuhan.
Kontrak Pekerjaan manakah yang Mesti Dicop?
Di bawah undang-undang Malaysia, sebarang kontrak pekerjaan bertulis mesti dicop. Ini termasuk:
- Kontrak pekerjaan tetap
- Kontrak jangka tetap dan berasaskan projek
- Perjanjian percubaan
- Perjanjian magang atau latihan
- Kontrak sambilan atau bebas, jika dirasmikan secara bertulis
Ringkasnya: jika ia adalah perjanjian bertulis yang mentakrifkan syarat pekerjaan, ia perlu dicop.
Berapa Kosnya?
Duti setem ialah RM10 bagi setiap salinan kontrak .
Ia terpakai tanpa mengira gaji, tempoh atau kekananan.
Kebanyakan majikan menyediakan dua dokumen asal : satu untuk majikan dan satu untuk pekerja – kedua-duanya harus dicop.
Bagaimana Anda Mendapat Cop Kontrak?
Terdapat dua pilihan mudah:
1. Setem Manual di LHDN
- Bawa kontrak yang telah ditandatangani ke Pejabat Setem LHDN berhampiran anda
- Bayar RM10
- Terima pengesahan setem rasmi
2. e-Stamping melalui Portal STAMPS LHDN
- Daftar atau log masuk di STAMPS , sistem penilaian dan pembayaran setem LHDN.
- Muat naik kontrak
- Isikan butiran kontrak
- Buat pembayaran dalam talian
- Muat turun kontrak yang dicap secara digital
Tarikh Akhir : Cop dalam tempoh 30 hari selepas ditandatangani untuk mengelakkan penalti.
Bagaimana dengan Kontrak yang Ditandatangani Sebelum 2021?
Secara teknikalnya, semua kontrak pekerjaan bertulis tertakluk pada pengecapan — malah yang ditandatangani sebelum 2021. Tetapi inilah perkara yang perlu anda ketahui:
- Pada masa ini LHDN tidak memerlukan pengecapan kontrak lama yang terbelakang (melainkan dibentangkan dalam prosiding undang-undang)
- Anda masih boleh mengecop kontrak lama , tetapi penalti lewat mungkin dikenakan:
- RM5 hingga RM100 bergantung pada kelewatan
Amalan terbaik: Setem mana-mana kontrak pra-2021 yang aktif atau kritikal, terutamanya yang mungkin dirujuk dalam urusan rasmi.
Mengapa Setem Penting?
Kegagalan untuk menyetem kontrak boleh menyebabkan:
- Kontrak itu tidak boleh diterima di mahkamah
- Denda di bawah Akta Setem
- Ketidakpatuhan yang dirasakan dalam audit HR atau semakan imigresen
Mengecop perjanjian pekerjaan anda:
- Mengesahkan kebolehkuatkuasaan undang-undang
- Melindungi kedua-dua hak majikan dan pekerja
Bawa Pulang Akhir
Jika anda telah mengeluarkan kontrak pekerjaan tanpa mengecopnya, inilah masanya untuk membetulkannya. Untuk kontrak yang ditandatangani mulai 1 Januari 2021 dan seterusnya , pengecapan bukan pilihan — ini adalah keperluan undang-undang.