Perkara yang Majikan dan Pasukan Sumber Manusia Perlu Tahu
Jika anda seorang majikan atau profesional HR di Malaysia, terdapat satu perkara yang tidak boleh anda terlepas pandang semasa memformalkan pekerjaan: menyetem kontrak pekerjaan. Walaupun banyak perniagaan masih sedang memenuhi keperluan ini, kegagalan menyetem perjanjian pekerjaan boleh membawa implikasi undang-undang.
Dalam siaran ini, kami akan memecahkan:
- Apabila setem menjadi keutamaan
- Apakah jenis kontrak yang mesti dicop
- Bagaimana untuk membuat mereka dicop
- Perkara yang perlu dilakukan mengenai kontrak yang ditandatangani sebelum penguatkuasaan
Kemas kini – 6 Jun 2025
LHDN telah mengecualikan syarat kontrak pekerjaan yang ditandatangani sebelum 1 Jan 2025 untuk dicop.
Kontrak pekerjaan yang ditandatangani mulai 1 Januari 2025 masih perlu dicop, dan penalti akan diketepikan jika ia selesai pada akhir Disember 2025.
Mulai 1 Jan 2026, kontrak pekerjaan wajib dicop dalam tempoh 30 hari selepas ditandatangani atau akan dikenakan penalti RM100.00 atau 20% daripada duti, yang mana lebih tinggi.
Bilakah Keperluan Setem Berkuatkuasa?
Keperluan untuk menyetem kontrak pekerjaan sentiasa wujud di bawah Akta Setem 1949. Walau bagaimanapun, ia tidak dikuatkuasakan secara aktif — sehingga 1 Januari 2021.
Sejak itu, Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) telah meningkatkan penguatkuasaan, mewajibkan majikan untuk mencopot semua kontrak pekerjaan baharu bagi memastikan pematuhan.
Kontrak Pekerjaan manakah yang Mesti Dicop?
Di bawah undang-undang Malaysia, sebarang kontrak pekerjaan bertulis mesti dicop. Ini termasuk:
- Kontrak pekerjaan tetap
- Kontrak jangka tetap dan berasaskan projek
- Perjanjian percubaan
- Perjanjian magang atau latihan
- Kontrak sambilan atau bebas, jika dirasmikan secara bertulis
Pendek kata: jika ia merupakan perjanjian bertulis yang mentakrifkan terma pekerjaan, ia perlu dicop.
Kemas kini
Perubahan Belanjawan 2026 mengenai Penyeteman Kontrak Pekerjaan
Berkuat kuasa 1 Januari 2026, had pengecualian duti setem untuk kontrak pekerjaan telah dinaikkan daripada RM300 kepada RM3,000 sebulan.
Pelarasan ini mengurangkan beban pentadbiran untuk pasukan HR dengan ketara, memandangkan kebanyakan kontrak peringkat junior dan pertengahan tidak lagi memerlukan penyetem di LHDN. Perubahan ini bertujuan untuk mengurangkan kos onboarding dan memperkemas proses pematuhan.
Berapa Kosnya?
Duti setem adalah RM10 setiap salinan kontrak.
Ia terpakai tanpa mengira gaji, tempoh atau pangkat.
Kebanyakan majikan menyediakan dua dokumen asal: satu untuk majikan dan satu untuk pekerja — kedua-duanya hendaklah dicop.
Bagaimana Anda Mendapat Cop Kontrak?
Terdapat dua pilihan mudah:
1. Pengecapan Manual di LHDN
- Bawa kontrak yang telah ditandatangani ke Pejabat Setem LHDN yang terdekat
- Bayar RM10
- Terima pengesahan setem rasmi
2. e-Stamping melalui Portal SETEM LHDN
- Daftar atau log masuk di STAMPS, sistem penilaian dan pembayaran setem LHDN.
- Muat naik kontrak
- Isikan butiran kontrak
- Buat pembayaran dalam talian
- Muat turun kontrak yang dicap secara digital
Tarikh Akhir: Setem dalam tempoh 30 hari selepas menandatangani untuk mengelakkan penalti.
Bagaimana dengan Kontrak yang Ditandatangani Sebelum 2021?
Secara teknikalnya, semua kontrak pekerjaan bertulis tertakluk kepada penyetem — walaupun yang ditandatangani sebelum 2021. Tetapi inilah yang anda perlu tahu:
- LHDN pada masa ini tidak memerlukan penyeteman kontrak lama yang telah diundur tarikhnya (melainkan dikemukakan dalam prosiding undang-undang)
- Anda masih boleh menyetem kontrak lama, tetapi penalti lewat mungkin dikenakan:
- RM5 hingga RM100 bergantung pada kelewatan
Amalan terbaik: Setemkan sebarang kontrak pra-2021 yang aktif atau kritikal, terutamanya yang mungkin dirujuk dalam urusan rasmi.
Mengapa Setem Penting?
Kegagalan untuk menyetem kontrak boleh menyebabkan:
- Kontrak itu tidak boleh diterima di mahkamah
- Denda di bawah Akta Setem
- Ketidakpatuhan yang dirasakan dalam audit HR atau semakan imigresen
Mengecop perjanjian pekerjaan anda:
- Mengesahkan kebolehkuatkuasaan undang-undang
- Melindungi kedua-dua hak majikan dan pekerja
Pemikiran terakhir
Jika anda telah mengeluarkan kontrak pekerjaan tanpa menyetemkannya, sekaranglah masanya untuk membetulkannya. Bagi kontrak yang ditandatangani dari 1 Januari 2021 dan seterusnya, penyeteman bukanlah pilihan — ia adalah keperluan undang-undang.