Artikel ini juga terdapat dalam:
English (Bahasa Inggeris)
Mengendalikan pemergian pekerja adalah proses kritikal yang memastikan peralihan yang lancar apabila pekerja meninggalkan syarikat.
Walau bagaimanapun, perniagaan sering menghadapi cabaran yang, jika tidak dikendalikan dengan betul, boleh membawa kepada risiko keselamatan, isu undang-undang atau pengalaman pekerja yang negatif.
Berikut ialah cabaran biasa mengendalikan pemergian pekerja dan cara mengatasinya:
1. Pemindahan Pengetahuan Tidak Lengkap
Cabaran:
Pekerja yang akan keluar mungkin membawa pengetahuan institusi yang berharga bersama mereka, meninggalkan jurang dalam kesinambungan aliran kerja.
Penyelesaian:
- Laksanakan sesi perkongsian pengetahuan sebelum hari terakhir pekerja.
- Dokumen proses, tugas dan kenalan utama dalam sistem berpusat .
- Tetapkan pengganti awal untuk latihan membayang dan peralihan .
2. Risiko Keselamatan & Perlindungan Data
Cabaran:
Kegagalan untuk membatalkan akses sistem boleh menyebabkan pelanggaran data atau penyalahgunaan maklumat syarikat.
Penyelesaian:
- Buat senarai semak IT untuk membatalkan akses kepada e-mel, perisian dan platform awan.
- Dapatkan semula peranti syarikat dan selamatkan fail sulit.
- Jalankan temu bual keluar untuk memastikan tiada data sensitif berisiko.
3. Isu Perundangan & Pematuhan
Cabaran:
Kesalahan pengendalian pemberhentian pekerja boleh membawa kepada tindakan undang-undang, pertikaian atau pelanggaran undang-undang buruh .
Penyelesaian:
- Memastikan pelepasan pekerja mengikut syarat kontrak pekerjaan dan undang-undang buruh tempatan .
- Sediakan dokumentasi yang jelas mengenai gaji akhir, faedah dan pemecatan (jika berkenaan).
- Minta pekerja yang akan berlepas menandatangani perjanjian tidak mendedahkan (NDA) jika perlu.
4. Pengalaman Pekerja Negatif
Cabaran:
Jalan keluar yang tidak dikendalikan dengan baik boleh menyebabkan pekerja berasa tidak dihormati atau tidak berpuas hati , menjejaskan reputasi majikan.
Penyelesaian:
- Jalankan temu duga keluar yang profesional dan berstruktur untuk mengumpul maklum balas.
- Tawarkan sokongan dengan rujukan atau bantuan peralihan kerjaya jika sesuai.
- Mengiktiraf sumbangan pekerja dengan ucapan selamat tinggal yang bernas .
5. Kesan kepada Moral & Produktiviti Pasukan
Cabaran:
Pemberhentian pekerja boleh mengganggu dinamik pasukan , menurunkan semangat atau meningkatkan beban kerja untuk kakitangan yang tinggal.
Penyelesaian:
- Komunikasikan peralihan secara telus dengan pasukan.
- Yakinkan pekerja dengan menggariskan rancangan untuk mengisi peranan atau mengagihkan semula tugas.
- Memberi sokongan emosi dan mengekalkan motivasi pasukan.
Kesimpulan
Proses offboard yang tersusun dengan baik meminimumkan risiko, melindungi aset syarikat, memastikan pematuhan dan mengekalkan jenama majikan yang positif.
Dengan menangani cabaran ini secara proaktif, perniagaan boleh mengubah perlepasan pekerja menjadi pengalaman yang lancar dan profesional.