Artikel ini juga terdapat dalam:
English (Bahasa Inggeris)
Apakah PEPPOL dan Bagaimana Ia Sesuai dengan Rangka Kerja E-Invois Malaysia?
Jika anda seorang pemilik perniagaan di Malaysia yang cuba mengikuti perubahan e-Invois, anda mungkin pernah menjumpai istilah PEPPOL. Tetapi apakah sebenarnya ia, dan mengapa ia disebut dalam nafas yang sama seperti sistem e-Invois LHDN? Mari kita pecahkan secara ringkas.
Apakah PEPPOL?
PEPPOL adalah singkatan kepada Pan-European Public Procurement Online. Ia merupakan rangkaian antarabangsa dan set piawaian yang membolehkan perniagaan dan kerajaan menghantar dokumen elektronik—seperti invois, pesanan pembelian dan nota penghantaran—dalam format yang tersusun, selamat dan boleh dikendalikan.
Fikirkan PEPPOL seperti sistem pos global untuk e-dokumen. Ia membantu syarikat menghantar invois kepada syarikat lain atau badan kerajaan di seluruh dunia, walaupun mereka menggunakan sistem yang berbeza.
Sejarah Ringkas PEPPOL
PEPPOL bermula di Eropah pada tahun 2008, disokong oleh Suruhanjaya Eropah. Ia dicipta untuk memudahkan perdagangan rentas sempadan di Eropah, menjadikannya lebih mudah bagi syarikat di satu negara untuk menjalankan perniagaan dengan kerajaan dan syarikat di negara lain.
Dari masa ke masa, PEPPOL berkembang melangkaui Eropah. Negara seperti Singapura, Australia dan New Zealand mengguna pakainya sebagai piawai untuk urus niaga perniagaan ke kerajaan (B2G) dan perniagaan ke perniagaan (B2B).
Peppol menyepadukan proses perniagaan dengan menyeragamkan cara maklumat distruktur dan ditukar
Adakah PEPPOL Diperlukan untuk Pematuhan e-Invois di Malaysia?
Tidak, PEPPOL tidak wajib untuk pematuhan e-Invois di Malaysia.
Di Malaysia Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) telah memperkenalkan sistem e-Invoisnya sendiri untuk menyeragamkan cara perniagaan mengeluarkan invois dan melaporkannya kepada pihak berkuasa cukai dalam masa nyata. Perniagaan mesti mematuhi keperluan LHDN, yang melibatkan:
- Mengeluarkan e-Invois dalam format digital berstruktur (XML atau JSON),
- Menyerahkannya melalui portal MyInvois LHDN atau melalui integrasi API, dan
- Memastikan setiap invois mempunyai UUID dan kod QR setelah disahkan.
Tiada satu pun daripada langkah ini memerlukan PEPPOL.
Walau bagaimanapun, penyelesaian awan seperti Bukku sedang membangunkan fungsi Peppol untuk menyokong aspirasi kerajaan Malaysia untuk mengubah Malaysia menjadi negara berpendapatan tinggi yang dibolehkan secara digital dan teknologi . Lihat Rangka Tindakan Ekonomi Digital Malaysia
Lalu Mengapa PEPPOL Disebut Di Malaysia?
Soalan yang bagus! Walaupun PEPPOL bukan sebahagian daripada keperluan e-Invois LHDN, Perbadanan Ekonomi Digital Malaysia (MDEC) telah mengambil inisiatif untuk memperkenalkan PEPPOL kepada perniagaan Malaysia di bawah Inisiatif e-Invois Kebangsaan untuk meningkatkan kecekapan dan produktiviti perniagaan.
Inilah sebabnya:
- Kesediaan Perdagangan Global
PEPPOL membenarkan perniagaan Malaysia untuk berurus niaga di peringkat antarabangsa dengan kerajaan asing dan syarikat yang sudah menggunakan PEPPOL. Bagi pengeksport dan syarikat multinasional, ini membuka akses yang lebih mudah kepada perdagangan rentas sempadan. - Kecekapan Digital
PEPPOL mengautomasikan pertukaran dokumen, mengurangkan kemasukan manual, ralat pemprosesan dan kelewatan. Ia sesuai dengan visi yang lebih besar untuk mendigitalkan ekonomi Malaysia, terutamanya untuk rantaian bekalan dan aktiviti perolehan. - Pendigitalan Sektor Awam
PEPPOL akhirnya boleh digunakan dalam perolehan kerajaan (G2B) di Malaysia, di mana pembekal menghantar invois kepada kementerian atau jabatan kerajaan secara digital dan dalam format standard. - Angkat Sektor Swasta
Syarikat besar dengan banyak pembekal mungkin juga menggunakan PEPPOL secara dalaman untuk menyelaraskan aliran kerja penginvoisan mereka. Ini amat berguna apabila berurusan dengan ratusan atau ribuan vendor.
Jadi Apa Yang Perlu PKS Malaysia Lakukan?
Jika anda perniagaan kecil atau sederhana di Malaysia, kebimbangan segera anda haruslah mematuhi garis panduan e-Invois LHDN. PEPPOL adalah pilihan, dan mungkin hanya berkaitan dengan anda jika:
- Anda mengeksport ke negara tempat PEPPOL digunakan,
- Anda menjalankan perniagaan dengan badan kerajaan yang mengguna pakai PEPPOL,
- Atau anda adalah sebahagian daripada rantaian bekalan di mana pembeli utama mewajibkan penginvoisan PEPPOL.
Dalam kebanyakan kes, terutamanya untuk transaksi tempatan, anda tidak memerlukan PEPPOL untuk mematuhi sistem e-Invois LHDN.
Fikiran Akhir
Untuk meringkaskannya:
|
PEPPOL |
e-Invois LHDN | |
|---|---|---|
|
Wajib? |
Tidak |
Ya |
|
Digunakan untuk? |
Penginvoisan rentas sempadan, automasi B2G/B2B |
Pelaporan dan pematuhan cukai tempatan |
|
Siapa yang mempromosikannya? |
MDEC |
LHDN |
|
Siapa yang memerlukannya? |
Pengeksport, perniagaan besar, pengguna digital |
Semua perniagaan melebihi ambang LHDN |
Di Adventus Business Consult, kami membantu anda menumpukan pada perkara yang paling penting untuk perniagaan anda. Kami membantu dengan persediaan e-Invois LHDN, konfigurasi sistem dan latihan pengguna, supaya anda kekal patuh tanpa kekeliruan. Jika PEPPOL menjadi relevan dengan perniagaan anda kemudian hari, kami juga boleh membimbing anda mengenainya.