Artikel ini juga terdapat dalam:
English (Bahasa Inggeris)
Phase 3 e-Invoice implementation - 1st July 2025
For businesses with RM150k turnover or more,
there's less than 53 days to comply
with e-Invoicing requirements.
Need help?
Contact us
Apakah yang perlu anda lakukan untuk menyediakan perniagaan anda untuk e-Invois?
Pertama, fahami keperluan dan proses yang terlibat.
Keperluan
Medan yang diperlukan
Dengan pelaksanaan e-Invois, maklumat tertentu tentang syarikat, pelanggan dan pembekal anda perlu disertakan semasa menyerahkan invois anda untuk pengesahan kepada LHDN.
Walaupun secara amnya, kami sudah mempunyai kebanyakan maklumat, beberapa medan tambahan seperti Nombor Pengenalan Cukai (TIN), Kod Klasifikasi Industri Standard Malaysia (MSIC) kini wajib.
Anda boleh menyemaknya dalam artikel sebelumnya kami medan yang diperlukan e-Invois .
Mulakan dengan memastikan anda mempunyai maklumat yang diperlukan.
Pemetaan medan
LHDN telah menetapkan beberapa kod standard yang harus digunakan semasa menyerahkan invois untuk pengesahan.
Bergantung pada sama ada anda memilih untuk menyerahkan secara manual, atau akan menggunakan penyelesaian perakaunan yang mematuhi e-Invois, anda perlu sama ada menukar atau memetakan kod ini kepada yang ditentukan oleh LHDN.
Sebagai contoh, dengan inventori, kami mungkin menggunakan pc atau pcs untuk sekeping, manakala LHDN mengikut kod standard yang disyorkan oleh Suruhanjaya Ekonomi Pertubuhan Bangsa-Bangsa Bersatu untuk Eropah (UNECE) dan sebaliknya menggunakan H87.
Lihat senarai LHDN bagi Senarai unit jenis ukuran untuk kod UOM.
Perbelanjaan
E-Invois akan diperlukan untuk perbelanjaan yang ditanggung oleh pekerja bagi pihak perniagaan.
Perbelanjaan termasuk perjalanan, penginapan, petrol, tol, tempat letak kereta, pembelian minuman, alat tulis, dsb.
Memandangkan ini adalah transaksi Perniagaan kepada Pengguna atau B2C, secara amnya, invois biasa akan dikeluarkan.
Invois biasa kemudiannya akan disatukan dan diserahkan kepada LHDN untuk pengesahan pada 7 haribulan berikutnya.
Walau bagaimanapun, sebagai sebahagian daripada pelaksanaan e-Invois di Malaysia, e-Invois diperlukan untuk menyokong perbelanjaan perniagaan.
LHDN mungkin tidak membenarkan perbelanjaan yang tidak disokong dengan e-Invois yang disahkan.
Oleh itu pekerja perlu meminta e-Invois daripada vendor pada masa pembelian atau sebelum 7 haribulan berikutnya,
Apabila meminta e-Invois, pekerja boleh sama ada memberikan butirannya sendiri seperti nombor IC dan TIN peribadi, atau sebaliknya butiran syarikat.
Pastikan pekerja anda memahami keperluan ini dan, jika lebih suka, mereka mengetahui butiran syarikat yang perlu diberikan semasa meminta e-Invois.
Juga, pastikan bahawa buku panduan pekerja atau surat pelantikan anda menyatakan dengan jelas bahawa mereka berhak membuat tuntutan ini untuk perbelanjaan yang ditanggung,
Proses
Seperti yang dinyatakan dalam artikel kami sebelum ini, proses penyerahan e-Invois , LHDN telah menyediakan dua saluran untuk penghantaran.
Anda boleh sama ada menyerahkan secara manual melalui Portal MyInvois LHDN, atau jika anda menggunakan penyelesaian perakaunan yang mematuhi e-Invois, serahkan terus dari sana kepada LHDN melalui Antara Muka Pengaturcaraan Aplikasi (API).
Setelah anda menyerahkan dan invois telah disahkan:
Pemberitahuan
LHDN akan memberitahu kedua-dua pihak, pembekal bahawa invois telah disahkan, dan pelanggan bahawa terdapat invois untuk mereka.
Ambil perhatian bahawa LHDN tidak memajukan invois kepada pelanggan.
Perkongsian e-Invois
Pembekal perlu memajukan invois kepada pelanggan.
Invois mesti dibenamkan kod QR.
Kod QR pada dasarnya mengandungi pautan ke butiran e-Invois pada portal MyInvois LHDN.
Ini adalah untuk membolehkan pembeli mengesahkan bahawa invois telah disahkan.
Penolakan
Sama ada penjual atau pembeli mempunyai pilihan untuk menolak invois dalam masa 72 jam dari masa pengesahan.
Penolakan mungkin disebabkan oleh maklumat yang salah seperti kuantiti atau jumlah yang salah, dsb.
Penolakan dilakukan melalui portal MyInvois, dan kedua-dua pihak akan dimaklumkan.
Sila ambil perhatian bahawa 72 jam yang ditetapkan termasuk hujung minggu dan cuti umum.
Pembatalan
Sebaik sahaja invois telah disahkan, ia tidak boleh diedit atau diubah suai.
Jika terdapat ralat, penjual hendaklah menolak invois dan mengeluarkan semula invois baharu.
Selepas 72 jam yang ditetapkan, jika invois perlu dipinda atas sebarang sebab, maka pembekal harus mengeluarkan nota kredit yang membatalkan invois dan mengeluarkan yang baharu.
Sila ambil perhatian bahawa nota kredit juga perlu diserahkan kepada LHDN untuk pengesahan.
Pengebilan sendiri
Bil sendiri ialah proses penyerahan invois pembelian kepada LHDN untuk pengesahan.
Pengebilan sendiri diperlukan untuk:
- Pembelian daripada pembekal luar negara.
- Bayaran kepada ejen, pengedar, pengedar.
- Pengagihan keuntungan.
- urus niaga e-Dagang.
- Pembelian barangan atau perkhidmatan daripada individu yang tidak terlibat dalam perniagaan.
- Bayaran faedah, tidak termasuk:
- Perniagaan (cth, institusi kewangan, dsb.) mengenakan faedah kepada orang ramai
- Bayaran faedah daripada pekerja kepada majikan
- Bayaran faedah daripada warga asing kepada pembayar cukai Malaysia
Yang paling penting
Jika anda tidak menggunakan sebarang penyelesaian, atau jika penyelesaian semasa anda TIDAK mematuhi e-Invois, hubungi kami.
Ia mengambil masa untuk menyediakan penyelesaian anda, dan walaupun pada hakikatnya anda mungkin tidak perlu mematuhi e-Invois sehingga Julai 2025, adalah baik untuk memulakan lebih awal dan bersedia sebelum masanya.
Kami bersedia dengan penyelesaian yang akan memudahkan peralihan anda dan sudah mematuhi sepenuhnya keperluan e-Invois.