Mandat e-Invois Malaysia, yang dilaksanakan oleh Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN), sedang mengubah cara perniagaan mengeluarkan dan mengurus invois. Walaupun sistem ini menawarkan kecekapan dan ketelusan, ia memperkenalkan cabaran baharu dalam pengekalan rekod yang mesti ditangani oleh pembayar cukai untuk kekal patuh.

Jurang Pengekalan: 2 Tahun lwn. 7 Tahun

Di bawah rangka kerja e-Invois semasa:

• LHDN hanya akan menyimpan rekod e-Invois selama 2 tahun dalam sistem MyInvoisnya.
• Walau bagaimanapun, Seksyen 82 Akta Cukai Pendapatan 1967 menghendaki pembayar cukai menyimpan rekod yang mencukupi untuk sekurang-kurangnya 7 tahun dari akhir tahun taksiran yang berkaitan.

Percanggahan ini bermakna perniagaan tidak boleh bergantung sepenuhnya pada portal LHDN untuk pematuhan jangka panjang. Jika anda gagal mengekalkan rekod melebihi tempoh 2 tahun, anda akan menghadapi risiko penalti semasa audit atau penyiasatan.

Had Portal MyInvois: Tetingkap Carian 31 Hari

Portal MyInvois, walaupun berguna untuk mengeluarkan dan mengesahkan e-Invois, mempunyai sekatan carian:

• Anda hanya boleh melihat dokumen dari 31 hari lalu dan penapis julat tarikh dihadkan kepada 10 hari pada satu masa.
• Ini menyukarkan untuk mendapatkan semula invois lama, terutamanya untuk perniagaan yang mengendalikan volum tinggi.

Mengapa Ini Penting

Audit cukai di Malaysia selalunya meliputi beberapa tahun. Jika anda tidak boleh menghasilkan invois yang lebih lama daripada 2 tahun kerana anda bergantung sepenuhnya pada MyInvois, anda boleh menghadapi:

• Denda sehingga RM10,000 atau penjara di bawah Seksyen 119 Akta Cukai Pendapatan.
• Potongan dan pelarasan yang tidak dibenarkan, membawa kepada liabiliti cukai yang lebih tinggi.

Apa yang Perlu Pembayar Cukai Lakukan? Nasihat Praktikal

1. Laksanakan Sistem Arkib Anda Sendiri
   • Muat turun dan simpan e-Invois yang disahkan (format XML/JSON) serta-merta selepas dikeluarkan.
   • Kekalkan sandaran dalam storan yang selamat dan berlebihan (cth, awan + pelayan setempat).
2. Tukar kepada Format Boleh Baca
   • Simpan versi yang boleh dibaca manusia (PDF) untuk rujukan mudah semasa audit.
3. Sepadukan dengan Perisian Perakaunan
   • Gunakan sistem perakaunan atau ERP yang mematuhi LHDN yang mengarkibkan e-Invois secara automatik selama 7 tahun.
   • Pastikan sistem menyokong eksport pukal untuk tujuan audit.
4. Wujudkan Dasar Pengekalan
   • Selaraskan dasar dalaman anda dengan keperluan undang-undang 7 tahun, bukan pengekalan 2 tahun LHDN.
   • Sertakan dokumen sokongan seperti resit, penyata bank dan baucar.
5. Sandaran dan Ujian Biasa
   • Jadualkan sandaran berkala dan proses mendapatkan semula ujian untuk memastikan integriti data dari semasa ke semasa.
6. Latih Pasukan Anda
   • Mendidik pasukan kewangan dan pematuhan tentang jurang pengekalan dan kepentingan pengarkiban dalaman.

Bawa Pulang Utama

Sistem e-Invois adalah satu langkah ke hadapan untuk ekonomi digital Malaysia, tetapi pematuhan tidak berakhir dengan portal LHDN. Perniagaan mesti mengambil pemilikan pengekalan rekod untuk mengelakkan penalti yang mahal dan memastikan audit yang lancar.