Artikel ini juga terdapat dalam:
English (Bahasa Inggeris)
Ketika Malaysia bermula dengan e-Invois, Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (LHDN) telah memperkenalkan peraturan pematuhan khusus yang mesti dipatuhi oleh perniagaan. Satu peraturan penting yang boleh menarik perhatian syarikat dengan mudah ialah peraturan 72 jam untuk penyerahan dan pembatalan e-Invois.
Mengikut garis panduan e-Invois LHDN:
Penyerahan invois
“Tarikh invois mestilah tidak melebihi 72 jam (3 hari) sebelum tarikh e-Invois diserahkan kepada LHDN.”
— [Garis Panduan Khusus e-Invois LHDN, dikemas kini Jun 2024]
Pembatalan invois
“Pembatalan e-Invois hanya boleh dilakukan dalam tempoh 72 jam dari tarikh dan masa e-Invois disahkan.”
— [Garis Panduan Khusus e-Invois LHDN, Seksyen 7.3.1, dikemas kini Jun 2024]
Mari kita pecahkan maksud ini dan mengapa ia amat kritikal apabila anda menutup tahun kewangan anda.
Apakah Peraturan 72 Jam?
Untuk Penyerahan Invois
Tarikh invois (iaitu, tarikh yang dinyatakan pada e-Invois anda) mestilah tidak lebih daripada 3 hari lebih lama daripada tarikh anda menyerahkan invois tersebut kepada sistem MyInvois LHDN.
Contoh:
Jika invois anda bertarikh 28 Disember, anda mesti menyerahkannya kepada LHDN selewat-lewatnya 31 Disember (72 jam dari tarikh invois). Kegagalan berbuat demikian boleh mengakibatkan penolakan invois atau isu pematuhan.
Untuk Pembatalan Invois
Sebaik sahaja e-Invois telah disahkan oleh LHDN, anda hanya mempunyai 72 jam untuk membatalkannya. Selepas itu, pembatalan tidak lagi dibenarkan. Anda mesti mengeluarkan nota kredit atau nota debit sebaliknya untuk membetulkan sebarang ralat.
Bagaimana Ini Mempengaruhi Penutupan Akhir Tahun Kewangan
Bagi kebanyakan syarikat di Malaysia dengan akhir tahun kewangan 31 Disember, peraturan ini mempunyai implikasi yang serius:
1. Invois Hendaklah Dihantar Sebelum Cuti Akhir Tahun
Jika anda mengeluarkan invois bertarikh 30 atau 31 Disember tetapi menangguhkan penyerahan sehingga 2 atau 3 Januari, anda berada di luar tempoh 72 jam dan invois mungkin perlu dikeluarkan semula dengan tarikh Januari, yang mendorong pendapatan ke tahun kewangan berikutnya.
2. Masa Terhad untuk Membatalkan Invois yang Salah
Jika ralat ditemui dalam invois yang disahkan (cth, pelanggan yang salah, nilai atau layanan cukai), anda hanya mempunyai 72 jam untuk membatalkannya. Selepas itu, pelarasan hanya boleh dibuat melalui nota kredit atau debit.
3. Pengiktirafan Hasil Terjejas
e-Invois yang tidak bertarikh dengan betul atau lewat diserahkan boleh menyebabkan hasil yang salah nyata dalam akaun akhir tahun anda. Ini boleh menjejaskan pemfailan cukai, audit, dan juga penjejakan SST.
4. Garis masa yang lebih ketat untuk kewangan
Pasukan kewangan perlu menyelaras rapat dengan jualan dan operasi untuk memastikan semua invois untuk tahun itu dikeluarkan dan diserahkan kepada LHDN dalam tempoh 72 jam, terutamanya semasa musim cuti apabila pejabat mungkin ditutup.
Amalan Terbaik untuk Kekal Patuh
- Rancang Penginvoisan Akhir Tahun Awal
- Jangan tunggu sehingga 31 Disember untuk membuat invois.
- Sebaik-baiknya, keluarkan dan serahkan semua invois tahun akhir sebelum 28 Disember.
- Semak Semula Sebelum Penyerahan
Pastikan butiran invois adalah tepat sebelum pengesahan, kerana pembatalan hanya tersedia untuk tetingkap pendek. - Tetapkan Tarikh Cuti Dalaman
- Tetapkan tarikh akhir dalaman seluruh syarikat untuk pengebilan dan penyerahan akhir (cth, 27 Disember).
- Mendidik Staf
- Pastikan pasukan anda memahami keperluan masa dan menyusunnya ke dalam prosedur akhir tahun mereka.
Secara ringkasnya
Peraturan 72 jam LHDN mengenai penyerahan dan pembatalan bukan hanya pentadbiran—ia boleh membawa akibat kewangan dan pematuhan yang sebenar jika diabaikan. Semasa kami menghampiri penghujung tahun kewangan seterusnya, perniagaan mesti mengetatkan proses penginvoisan mereka, menyemak garis masa dalaman dan mempertimbangkan untuk menggunakan alat e-Invois automatik.
Perlukan bantuan dengan pelaksanaan dan pematuhan e-Invois?
Adventus boleh membantu menyediakan, mengkonfigurasi dan membimbing pasukan kewangan anda—supaya perniagaan anda kekal patuh dan mengelakkan huru-hara saat akhir.