Artikel ini juga terdapat dalam:
English (Bahasa Inggeris)
Apabila ia berkaitan dengan pematuhan e-Invois di Malaysia, memilih penyelesaian yang menyediakan fungsi yang diperlukan adalah penting.
Setiap penyelesaian perakaunan masih akan memenuhi keperluan proses perakaunan dan transaksi biasa untuk perniagaan.
Apa yang berubah ialah cara penyelesaian mengendalikan proses penyerahan invois kepada LHDN untuk pengesahan.
Pematuhan e-Invois boleh menjadi membosankan jika penyelesaian yang anda gunakan membuat anda melalui beberapa langkah hanya untuk mengeluarkan dan menyerahkan dokumen untuk pengesahan.
Untuk membantu anda menilai penyelesaian dan memutuskan penyelesaian yang paling sesuai dengan keperluan anda, berikut ialah senarai semak:
Berapa banyak langkah yang diperlukan untuk mengeluarkan invois untuk pengesahan?
Secara teknikal, proses mengeluarkan invois jualan harus kekal sama.
Maksudnya ialah anda tidak perlu menetapkan atau memilih berbilang tetapan semasa mengeluarkan invois.
Prosesnya sepatutnya kekal sama dengan satu-satunya perbezaan ialah, pada masa anda menyimpan atau merekod invois, anda diberi pilihan sama ada untuk menyerahkan kepada LHDN atau tidak.
Berkongsi e-Invois yang telah disahkan kepada pelanggan anda.
Apabila invois telah disahkan oleh LHDN, bagaimanakah anda memajukannya kepada pelanggan anda?
Invois tidak akan menjadi format yang telah anda gunakan. Sebaliknya, ia perlu dalam format yang ditentukan oleh LHDN, mengandungi maklumat yang diperlukan dan kod QR yang memaut kepada butiran invois di portal MyInvois.
Butiran yang diperlukan untuk ditunjukkan dalam e-Invois yang disahkan.
Penolakan invois.
LHDN telah menetapkan bahawa apabila invois telah disahkan, sama ada anda atau pelanggan anda boleh menolak invois tersebut dengan alasan yang diberikan.
Jika anda membuat kesilapan dengan invois dan ia telah disahkan, anda tidak boleh mengubah suai butiran.
Sebaliknya, anda dikehendaki menolak invois dalam tempoh masa yang ditetapkan dan mengeluarkan semula invois.
Begitu juga, pelanggan anda mempunyai hak prerogatif untuk menolak invois juga.
Pembekal menolak invois
Sebagai pembekal, bolehkah anda menolak invois dari dalam sistem atau adakah anda perlu mengakses portal MyInvois secara berasingan untuk merekodkan penolakan?
Bagaimanakah pelanggan akan dimaklumkan apabila anda menolak invois?
Adakah anda perlu memberitahu pelanggan secara berasingan?
Atau adakah penyelesaian akan menghantar pemberitahuan kepada mereka?
Pelanggan menolak invois
Begitu juga, jika pelanggan anda ingin menolak invois, adakah cara mudah untuk mereka melakukannya?
Dan, jika pelanggan menolak invois, bagaimana anda akan tahu?
Adakah pelanggan perlu memberitahu anda, dan kemudian anda perlu log masuk ke portal MyInvois untuk menyemak?
Atau adakah anda akan menerima pemberitahuan dalam penyelesaian yang anda gunakan?
Mengemas kini butiran hubungan
Pematuhan e-Invois memerlukan termasuk maklumat pelanggan yang sebelum ini bukan sebahagian daripada butiran invois yang kami berikan.
Ini termasuk nombor pendaftaran perniagaan pelanggan itu, nombor fail cukai nombor pendaftaran SST, dsb.
Lihat siaran kami untuk senarai medan yang diperlukan.
Bagaimanakah penyelesaian memudahkan pengumpulan dan kemas kini maklumat yang diperlukan?
Adakah anda perlu mengumpul maklumat menggunakan borang, kemudian perlu memasukkannya satu demi satu?
Ia akan menjadi agak membosankan jika anda mempunyai ramai pelanggan.
Portal MyInvois tidak berfungsi
Apakah yang berlaku jika portal MyInvois tidak berfungsi apabila anda perlu menyerahkan invois untuk pengesahan?
LHDN telah menyatakan sekiranya penyerahan awal tidak berjaya, pembayar cukai perlu terus mencuba dalam tempoh 72 jam akan datang.
Dalam senario ini, adakah anda perlu terus mencuba atau adakah penyelesaian yang anda gunakan akan cuba semula penyerahan secara automatik?
Jika penyelesaian yang anda gunakan atau pertimbangkan tidak dapat memenuhi kebanyakannya, jika tidak semua ciri ini, sudah tiba masanya untuk bercakap dengan kami.
Kami akan menunjukkan kepada anda cara anda boleh mematuhi tanpa perlu mengeluarkan peluh.
Ketahui bagaimana lebih 40,000 pengguna gembira akan mula mematuhi penyerahan e-Invois dengan lebih cekap.