Memperkemas pemprosesan gaji di Malaysia

1. Automatikkan Pengiraan Gaji

• Strategi : Mengautomasikan pengiraan gaji, kerja lebih masa, elaun, potongan, dan caruman berkanun (KWSP, PERKESO, EIS, PCB) untuk mengurangkan kesilapan dan menjimatkan masa.
• JustLogin :
  • Perisian penggajian JustLogin mengira secara automatik potongan KWSP, PERKESO, EIS dan PCB berdasarkan peraturan terkini, memastikan pematuhan tanpa kemas kini manual.
  • Templat terbina dalamnya menghapuskan kemasukan data berulang untuk senarai gaji bulanan.

2. Mengintegrasikan Sistem Kehadiran dan Cuti

• Strategi : Pautkan kehadiran dan biarkan penjejakan terus kepada senarai gaji untuk meminimumkan percanggahan.
• JustLogin :
  • Ciri penjejakan masa JustLogin disepadukan dengan lancar dengan senarai gaji, secara automatik memfaktorkan kehadiran, lebih masa dan potongan cuti.
  • Ia memastikan pengiraan gaji yang tepat untuk cuti tanpa gaji atau pekerja baru, mengurangkan usaha perdamaian.

3. Manfaatkan Sistem Berasaskan Awan

• Strategi : Gunakan perisian gaji berasaskan awan untuk akses masa nyata yang selamat kepada data gaji dari mana-mana sahaja.
• JustLogin :
  • Sebagai berasaskan awan, JustLogin membenarkan pemprosesan gaji semasa dalam perjalanan. Anda boleh menjana dan memproses laporan gaji walaupun anda bekerja dari jauh.
  • Akses berbilang pengguna memastikan pengurus dan akauntan boleh bekerjasama tanpa berlengah-lengah.

4. Permudahkan Penyerahan Berkanun

• Strategi : Mengautomasikan pelaporan berkanun dan penyerahan kepada KWSP, PERKESO, EIS dan LHDN.
• JustLogin :
  • JustLogin menjana laporan dan fail berkanun dalam format yang diperlukan untuk Malaysia, seperti Borang A KWSP (KWSP), Borang 8A PERKESO dan LHDN CP39 untuk penyerahan PCB.
  • Laporan ini boleh dimuat naik terus ke portal kerajaan yang berkaitan, menjimatkan masa dan mengelakkan ralat.

5. Memastikan Layan Diri Pekerja

• Strategi : Menyediakan pekerja alat layan diri untuk mengakses slip gaji, mengemas kini butiran dan melihat sumbangan.
• JustLogin :
  • JustLogin termasuk portal layan diri pekerja di mana kakitangan boleh melihat slip gaji, borang cukai dan caruman berkanun dengan selamat tanpa memerlukan campur tangan HR.
  • Pekerja boleh mengemas kini butiran perbankan peribadi atau kod cukai secara langsung, mengurangkan komunikasi berulang-alik.

6. Jadual Pembayaran dan Automatikkan Integrasi Bank

• Strategi : Mengintegrasikan perisian gaji dengan bank anda untuk pengeluaran gaji terus.
• JustLogin :
  • JustLogin menyokong integrasi dengan bank Malaysia, membolehkan pembayaran gaji terus tanpa muat naik manual.
  • Penjadualan pembayaran memastikan pemindahan gaji tepat pada masanya dan menghapuskan risiko kelewatan.

7. Ikuti Kemas Kini Kawal Selia

• Strategi : Gunakan perisian yang mengemas kini secara automatik dengan undang-undang cukai dan pekerjaan terkini untuk kekal patuh.
• JustLogin :
  • JustLogin secara automatik mengemas kini kadar cukai, caruman KWSP dan keperluan berkanun lain apabila perubahan berlaku, supaya anda sentiasa sejajar dengan peraturan terkini.

8. Hasilkan Laporan dan Analitis

• Strategi : Gunakan perisian untuk membuat laporan gaji terperinci untuk audit dan membuat keputusan.
• JustLogin :
  • Perisian ini menjana ringkasan gaji terperinci, pecahan potongan berkanun dan laporan pembayaran dari tahun ke tarikh.
  • Ini boleh dieksport dalam format yang serasi dengan perisian perakaunan, memperkemas audit dan analisis kewangan.

9. Automatikkan Pelepasan Cukai untuk Ekspatriat

• Strategi : Automasi borang CP21 dan CP22A untuk ekspatriat dan pekerja yang akan berlepas.
• JustLogin :
  • Modul cukai JustLogin menyokong penjanaan dan pengurusan borang CP21 untuk ekspatriat yang meninggalkan Malaysia, memudahkan proses pelepasan cukai.

10. Memusatkan Penyata Gaji Pelbagai Mata Wang

• Strategi : Gunakan sistem gaji yang mengendalikan pembayaran pelbagai mata wang dan pematuhan untuk pekerja asing dan ekspatriat.
• JustLogin :
  • Platform ini menyokong pemprosesan gaji berbilang mata wang, yang sesuai untuk syarikat yang menggaji ekspatriat atau beroperasi secara serantau.

Kesimpulan

JustLogin membantu mengurangkan beban pentadbiran, meminimumkan risiko pematuhan dan memastikan pemprosesan gaji yang tepat, menjadikannya alat yang tidak ternilai untuk pasukan HR di Malaysia.

Dengan menyepadukan ciri seperti pengiraan automatik, akses berasaskan awan dan pematuhan berkanun, ia membolehkan kakitangan gaji menumpukan pada tugas yang lebih strategik berbanding kerja pentadbiran biasa.