Menguruskan gaji cawangan

Begini cara JustLogin boleh membantu:

1. Sistem Gaji Berpusat

• Platform Disatukan: JustLogin membenarkan perniagaan mengurus senarai gaji untuk semua cawangan pada satu platform, menghapuskan keperluan untuk berbilang sistem.
  Pemusatan ini memastikan konsistensi dalam dasar dan proses penggajian di semua lokasi.
• Akses Data Masa Nyata: Pengurus cawangan dan pasukan HR boleh mengakses maklumat senarai gaji dengan selamat dalam masa nyata, menjadikan kerjasama lancar.

2. Pengendalian Gaji Berbilang Lokasi

• Tetapan Khusus Cawangan: Konfigurasikan tetapan gaji yang unik untuk setiap cawangan, seperti elaun tempatan, kadar cukai khusus cawangan, cuti umum negeri atau polisi lebih masa, sambil mengekalkan pengawasan berpusat.
• Kawalan Akses Tersuai: Berikan akses berasaskan peranan untuk pengurus cawangan, membenarkan mereka mengurus tugas penggajian peringkat cawangan tanpa menjejaskan keselamatan data seluruh syarikat.

3. Pematuhan Merentas Wilayah

• Pematuhan Berkanun Tempatan: Untuk perniagaan yang mempunyai cawangan di wilayah atau negara yang berbeza, JustLogin memastikan pematuhan dengan peraturan gaji tempatan, seperti potongan cukai, sumbangan keselamatan sosial dan faedah berkanun.
• Kemas Kini Automatik: Kekal mematuhi undang-undang buruh khusus lokasi dan perubahan berkanun melalui kemas kini sistem automatik.

4. Sokongan Pelbagai Mata Wang

• Gaji Global Dipermudahkan: Jika cawangan anda beroperasi di negara yang berbeza, sokongan pelbagai mata wang JustLogin memastikan pengeluaran gaji yang tepat dalam mata wang tempatan untuk setiap cawangan.
• Kemas Kini Kadar Pertukaran: Sistem ini disepadukan dengan kadar pertukaran masa nyata untuk memastikan pengiraan yang tepat untuk senarai gaji antarabangsa.

5. Pelaporan Disatukan

• Laporan Peringkat Cawangan: Hasilkan laporan gaji terperinci untuk cawangan individu untuk menjejaki perbelanjaan, kerja lebih masa dan sumbangan berkanun.
• Wawasan Seluruh Syarikat: Buat laporan disatukan merentas semua cawangan untuk menganalisis arah aliran, mengurus kos dan mengekalkan pengawasan.

6. Layan Diri Pekerja (ESS)

• Akses Khusus Cawangan: Pekerja di setiap cawangan boleh melihat slip gaji mereka, memohon cuti dan mengurus tuntutan melalui portal layan diri, mengurangkan overhed pentadbiran untuk HR.
• Mesra Mudah Alih: Dengan apl mudah alih JustLogin, pekerja di semua cawangan boleh mengakses maklumat senarai gaji pada bila-bila masa, di mana-mana sahaja.

7. Berskala untuk Pertumbuhan

• Fleksibel untuk Pengembangan: Sistem berskala JustLogin berkembang bersama perniagaan anda, menjadikannya mudah untuk menambah cawangan baharu dan menyediakan proses penggajian dengan cepat apabila organisasi anda berkembang.
• Mesra Integrasi: Sistem ini berintegrasi dengan alat HR, perakaunan dan kehadiran yang lain untuk memastikan aliran kerja yang lancar untuk semua cawangan.

8. Automasi untuk Kecekapan

• Proses Automatik: JustLogin mengautomasikan tugas berulang seperti pengiraan gaji, pemfailan cukai dan penyerahan berkanun, mengurangkan ralat manual dan menjimatkan masa.
• Jadual Pembayaran: Sediakan jadual gaji automatik untuk setiap cawangan, memastikan pembayaran tepat pada masanya dan tepat.

9. Kebenaran Khusus Cawangan

• Kawalan Berasaskan Peranan: Menyediakan pengurus cawangan dengan akses terhad kepada data gaji khusus untuk lokasi mereka, manakala pasukan HR pusat mengekalkan kawalan ke atas dasar dan pematuhan seluruh syarikat.

10. Keselamatan Data yang Dipertingkatkan

• Keselamatan Berasaskan Awan: Semua data gaji disimpan dengan selamat dalam awan dengan penyulitan lanjutan, memastikan maklumat sensitif dilindungi di semua cawangan.
• Jejak Audit: Mengekalkan jejak audit yang tepat untuk aktiviti senarai gaji di setiap cawangan untuk meningkatkan ketelusan dan akauntabiliti.

Kesimpulan

Dengan penyelesaian terpusat, automatik dan berskalanya, JustLogin memudahkan pengurusan senarai gaji untuk perniagaan dengan berbilang cawangan.

Dengan memastikan pematuhan, menawarkan akses masa nyata, dan menyediakan alatan yang disesuaikan untuk pengurusan peringkat cawangan, JustLogin membolehkan syarikat mengekalkan proses penggajian yang tepat sambil memfokuskan pada matlamat perniagaan teras mereka.