This post is also available in:
English
Memahami Perjanjian Rangka Kerja Ekonomi Digital (DEFA) dan Cara Perniagaan Kecil Boleh Mendapat Manfaat daripada Penyelesaian Perakaunan Awan dan Gaji.
Dalam dunia digital yang bergerak pantas hari ini, perniagaan kecil di Malaysia tidak mampu untuk ketinggalan. Dengan kebangkitan Perjanjian Rangka Kerja Ekonomi Digital (DEFA), kerajaan membuka jalan ke arah ekonomi digital yang lebih berhubung, inovatif dan berdaya saing di seluruh ASEAN. Apakah itu DEFA dan bagaimana ia memberi kesan secara langsung, dan memberi manfaat kepada perniagaan kecil, terutamanya mereka yang bersedia untuk menerima pakai sistem perakaunan dan penggajian berasaskan awan.
Apakah itu Perjanjian Rangka Kerja Ekonomi Digital (DEFA)?
Perjanjian Rangka Kerja Ekonomi Digital (DEFA) ialah inisiatif serantau di bawah ASEAN untuk meningkatkan perdagangan digital dan integrasi dalam kalangan negara anggota, termasuk Malaysia.
Ia bertujuan untuk mencipta ekosistem digital yang lancar dengan:
- Memudahkan e-dagang rentas sempadan
- Mempromosikan pembayaran digital
- Memastikan perlindungan data dan keselamatan siber
- Menyokong transformasi digital perniagaan
Bagi Malaysia, DEFA sejajar dengan MyDIGITAL dan Rangka Tindakan Ekonomi Digital Nasional , yang menekankan keperluan untuk PKS menerima alatan digital untuk pertumbuhan dan daya tahan.
Mengapa DEFA Penting kepada Perniagaan Kecil
DEFA bukan hanya untuk syarikat besar. Malah, perusahaan kecil dan sederhana (PKS) mendapat manfaat paling banyak melalui peningkatan akses kepada infrastruktur digital, halangan perdagangan yang lebih rendah dan sokongan kerajaan untuk penggunaan digital.
Begini cara DEFA memanfaatkan PKS:
- Perdagangan serantau yang lebih mudah: DEFA menggalakkan kebolehoperasian sistem digital di seluruh ASEAN, menjadikannya lebih mudah untuk perniagaan kecil menjual dan beroperasi merentasi sempadan.
- Akses kepada perkhidmatan digital: Ia menggalakkan pembangunan infrastruktur digital, bermakna penyelesaian berasaskan awan yang lebih berpatutan dan boleh dipercayai.
- Rangka kerja keselamatan data yang lebih kukuh: PKS boleh menggunakan alat digital dengan lebih yakin bahawa data mereka dilindungi.
Menerima Perakaunan dan Penyata Gaji Awan: Langkah Pertama yang Bijak
Salah satu cara yang paling mudah dan paling berkesan untuk perniagaan kecil boleh menerima semangat DEFA ialah dengan menggunakan penyelesaian perakaunan awan dan senarai gaji. Inilah sebabnya ia merupakan penukar permainan:
1. Akses Masa Nyata kepada Data Kewangan
Perakaunan awan memberi anda akses 24/7 kepada data perniagaan anda dari mana-mana sahaja. Anda tidak perlu lagi menunggu laporan akhir bulan. Ini menambah baik dalam membuat keputusan, terutamanya apabila menguruskan aliran tunai atau merancang perbelanjaan.
2. Pematuhan Dipermudahkan
Dengan keperluan cukai dan statutori yang kerap berubah (cth, LHDN, KWSP, PERKESO, EIS), penyelesaian penggajian awan kekal dikemas kini secara automatik, membantu anda kekal patuh dan mengelakkan penalti.
3. Peningkatan Kecekapan dan Ketepatan
Kemasukan data manual dan sistem berasaskan kertas terdedah kepada ralat. Sistem awan mengautomasikan proses seperti penjanaan slip gaji, penjejakan cuti dan penyelarasan bank, menjimatkan masa dan mengurangkan kesilapan.
4. Berskala untuk Pertumbuhan
Apabila perniagaan anda berkembang, sistem awan boleh berskala dengan anda dengan mudah. Sama ada anda mengambil lebih ramai kakitangan atau berkembang ke pasaran baharu, sistem anda kekal sejajar dengan keperluan anda.
5. Keselamatan dan Sandaran yang Dipertingkatkan
Pembekal awan menggunakan penyulitan dan sandaran selamat, mengurangkan risiko kehilangan data akibat kegagalan perkakasan atau ancaman siber.
Bagaimana untuk Bermula
Nilai Keperluan Perniagaan Anda
Kenal pasti perkara yang ingin anda perbaiki—simpan kira-kira, senarai gaji atau kedua-duanya. Cari penyelesaian yang selaras dengan industri dan saiz anda.
Pilih Perisian yang Betul
Di Malaysia, pilihan popular termasuk Bukku , Xero , QuickBooks Online dan JustLogin . Bandingkan ciri dan kos.
Latih Kakitangan Anda
Kebanyakan platform adalah mesra pengguna, tetapi beberapa latihan asas memastikan onboarding yang lebih lancar.
Rujuk Konsultan
Pertimbangkan untuk melibatkan perunding atau akauntan tempatan yang biasa dengan penyelesaian digital dan boleh membantu menetapkan perkara dengan betul.
Kesimpulan
Perjanjian Rangka Kerja Ekonomi Digital menandakan lembaran baharu untuk perniagaan di Malaysia dan di seluruh ASEAN. Untuk perniagaan kecil, penggunaan awal sistem perakaunan dan penggajian berasaskan awan menawarkan laluan kos rendah dan berimpak tinggi kepada transformasi digital. Ia bukan hanya tentang mengikuti perkembangan—ia mengenai memperoleh kelebihan daya saing dalam ekonomi yang diutamakan secara digital.
Sekarang adalah masa untuk menjadi digital. Mari kita bina perniagaan yang lebih bijak, lebih pantas dan lebih berdaya tahan bersama-sama.
Mengapa PKS di Malaysia Mesti Menerima Alat Digital untuk Pertumbuhan dan Daya Tahan
Dalam persekitaran perniagaan yang berubah pantas hari ini, perusahaan kecil dan sederhana (PKS) di Malaysia menghadapi tekanan yang semakin meningkat untuk kekal berdaya saing, cekap dan boleh menyesuaikan diri. Pandemik COVID-19, gangguan rantaian bekalan global dan jangkaan pelanggan yang meningkat semuanya menunjukkan satu perkara dengan jelas: perniagaan yang menggunakan alatan digital lebih berdaya tahan dan berada pada kedudukan yang lebih baik untuk pertumbuhan.
Kesan Perubahan Teknologi yang Belum Terjadi sebelum ini terhadap Kewangan Perniagaan Kecil
Dalam beberapa tahun kebelakangan ini, kadar inovasi teknologi telah dipercepatkan pada kadar yang tidak pernah berlaku sebelum ini, mengganggu industri dan mengubah cara perniagaan beroperasi.
Bagi perniagaan kecil, evolusi pesat ini amat penting dalam cara mereka mengurus kewangan mereka.