Artikel ini juga terdapat dalam:
English (Bahasa Inggeris)
Melangkah Ke Era Digital: Maksudnya untuk Perniagaan Kecil Malaysia — dan Mengapa Sistem Di Premis Menghalang Anda
Malaysia bergerak pantas ke era digital — dan begitu juga dengan perniagaan anda. Daripada pembayaran tanpa tunai kepada e-dagang, perakaunan awan kepada sistem cukai digital, cara kami menjalankan perniagaan berubah dengan pantas. Bagi perusahaan kecil dan sederhana (PKS), anjakan digital ini bukan sekadar trend — ia merupakan peluang yang hebat untuk menjadi lebih cekap, kekal patuh dan berkembang.
Tetapi terdapat halangan besar yang menghalang banyak perniagaan Malaysia: sistem di premis yang lapuk.
Apakah Era Digital?
Era digital ialah masa apabila perniagaan menggunakan platform dalam talian, alatan berasaskan awan dan automasi untuk mengurus operasi harian. Daripada terikat pada desktop di pejabat, pemilik perniagaan dan pasukan mereka boleh bekerja pada bila-bila masa, dari mana-mana sahaja, dengan akses masa nyata kepada data mereka.
Contohnya:
- Pasukan jualan boleh mengeluarkan invois daripada tablet di pejabat pelanggan.
- Gaji boleh diproses dan dibayar dalam beberapa klik sahaja.
- Laporan dan papan pemuka boleh dilihat dalam masa nyata untuk menyokong pembuatan keputusan yang pantas.
Mengapa Ini Penting di Malaysia Sekarang
Kerajaan Malaysia mendorong penggunaan digital yang lebih besar melalui inisiatif seperti:
- MyDigital dan Pelan Tindakan Ekonomi Digital Malaysia
- Mandat e-Invois LHDN , yang tidak lama lagi akan diwajibkan untuk semua perniagaan
Di bawah e-Invois LHDN Fasa 3 , lebih banyak perniagaan kecil perlu mengeluarkan, mengesahkan dan menghantar invois secara elektronik melalui portal MyInvois mulai Julai 2025. Ini bukan hanya isu cukai — ia adalah langkah transformasi digital.
Sistem awan sudah disepadukan dengan MyInvois atau sedia untuk penyepaduan. Sistem di premis? Tidak begitu banyak.
Mengapa Perisian Di Premis Menjadi Masalah
Perisian di premis — jenis yang dipasang pada komputer atau pelayan pejabat — pernah menjadi kebiasaan. Tetapi dalam persekitaran hari ini, ia mencipta lebih banyak masalah daripada menyelesaikannya:
- Tiada Akses Jauh
Perakaunan atau senarai gaji anda hanya berfungsi di pejabat. Lupakan bekerja dari rumah atau meluluskan invois semasa dalam perjalanan. - Kemas Kini Lambat atau Manual
Apabila LHDN menukar keperluan e-Invois, sistem awan boleh dikemas kini hampir serta-merta. Sistem di premis memerlukan tampalan manual atau peningkatan yang mahal. - Integrasi yang lemah
Perlu menyambungkan sistem perakaunan anda ke MyInvois? Sistem di premis selalunya memerlukan perisian tengah pihak ketiga, menyebabkan kelewatan, ralat dan kos tambahan. - Beban Penyelenggaraan
Anda perlu mengendalikan sandaran, antivirus, ruang pelayan dan sokongan. Jika berlaku masalah, masalah anda perlu diperbaiki.
Contoh Sebenar: Memperkemas dengan Cloud lwn. On-Premise
|
Proses |
Penyelesaian Di Premis s |
Penyelesaian Berasaskan Awan s |
|---|---|---|
|
e-Invois |
Middleware diperlukan untuk menyambung ke portal MyInvois. Penyegerakan manual. |
Bersepadu terus dengan MyInvois. Penyerahan dan pengesahan segera. |
|
Penyata Gaji & Borang EA |
Hasilkan dalam pejabat, cetak dan e-mel secara manual. Risiko kehilangan data jika PC gagal. |
Proses dalam talian. Kakitangan menerima slip gaji dan borang EA melalui portal dan pada peranti mudah alih mereka. Data disandarkan dalam awan. |
|
GST/SST & Laporan |
Hasilkan laporan secara manual. Tiada paparan papan pemuka. |
Laporan masa nyata, papan pemuka dan ringkasan cukai pada bila-bila masa. |
|
Perkongsian Data |
Pemacu USB atau fail Excel yang dieksport. |
Kongsi laporan serta-merta dengan akauntan atau juruaudit anda melalui akses awan yang selamat. |
|
Kelulusan & Daftar keluar |
Perlu menunggu sehingga bos berada di pejabat. |
Luluskan cuti, pembayaran atau invois daripada telefon, tablet atau komputer riba. |
Fikiran Akhir
Perniagaan kecil Malaysia berada pada titik perubahan. Kerajaan akan menjadi digital — dan perniagaan anda perlu mengikuti perkembangan.
Beralih kepada penyelesaian berasaskan awan membantu anda:
- Mematuhi keperluan e-Invois dengan cepat dan cekap
- Kurangkan kerja manual dan kurangkan ralat
- Buat keputusan yang lebih pantas berdasarkan data masa nyata
- Jimat wang untuk penyelenggaraan, perkakasan dan sokongan IT
- Skalakan dan kembangkan perniagaan anda dengan lebih fleksibiliti
Era digital sudah tiba — jangan biarkan sistem di premis menghalang perniagaan anda.
Jika anda masih menggunakan perisian perakaunan atau penggajian di premis, inilah masanya untuk meneroka penyelesaian awan yang dibina untuk PKS Malaysia, bersedia sepenuhnya untuk pelancaran e-Invois LHDN.