HRD Corp Memperkenalkan Peraturan Kelulusan Geran Latihan Baharu
Berkuat kuasa 15 Jun 2026, HRD Corp akan melaksanakan beberapa perubahan pada proses kelulusan geran latihan berasaskan levi di bawah Pekeliling Majikan Bil. 2/2026.
Walaupun objektifnya adalah untuk memperkukuh tadbir urus dan menambah baik pengurusan geran latihan, perubahan tersebut akan memerlukan majikan untuk menjadi lebih proaktif semasa merancang program latihan pekerja.
Jika organisasi anda kerap menggunakan dana levi HRD Corp, memahami keperluan baharu ini akan membantu anda mengelakkan kelewatan yang tidak perlu, permohonan yang ditolak, dan peluang latihan yang terlepas.
Apakah Perubahan Utama Tersebut?
1. Latihan Hanya Boleh Bermula 14 Hari Selepas Kelulusan Geran
Di bawah peraturan baharu, majikan mesti menunggu sekurang-kurangnya 14 hari kalendar selepas menerima kelulusan geran sebelum latihan boleh dimulakan.
Ini bermakna majikan tidak lagi boleh mengemukakan permohonan geran dan mengharapkan latihan dimulakan serta-merta selepas kelulusan.
Maksud perkara ini kepada majikan:
Training programmes should be planned further in advance to accommodate the mandatory waiting period.
2. Latihan yang Diluluskan Mesti Bermula Dalam Tempoh 90 Hari
Sebaik sahaja geran latihan diluluskan, latihan mesti dimulakan dalam tempoh 90 hari kalendar.
Jika latihan ditangguhkan melebihi tempoh ini, majikan mungkin perlu mengemukakan permohonan baharu.
Maksud perkara ini kepada majikan:
Jadual latihan perlu disahkan sebelum memohon geran bagi meminimumkan risiko kelewatan dan penjadualan semula.
3. Hanya Satu Pertanyaan Akan Dikeluarkan
Jika HRD Corp memerlukan penjelasan atau dokumentasi tambahan, hanya satu pertanyaan akan dikeluarkan untuk setiap permohonan.
Majikan akan mempunyai masa lima hari kalendar untuk memberi maklum balas.
Kegagalan untuk memberi maklum balas dalam tempoh yang ditetapkan boleh menyebabkan permohonan ditolak atau ditutup.
Maksud perkara ini kepada majikan:
Permohonan geran perlu dipantau dengan teliti, dan dokumen sokongan perlu disediakan sebelum penyerahan.
4. Pindaan Terhadap Geran yang Telah Diluluskan Tidak Lagi Dibenarkan
Sebelum ini, majikan boleh meminta pindaan terhadap geran yang telah diluluskan di bawah keadaan tertentu.
Di bawah peraturan baharu, pindaan tidak lagi akan dibenarkan selepas kelulusan diberikan.
Maksud perkara ini kepada majikan:
Bilangan peserta, tarikh latihan, penyedia latihan dan butiran lain perlu dimuktamadkan sebelum mengemukakan permohonan.
5. Rayuan Selepas Latihan Bermula Tidak Akan Diterima
Majikan tidak lagi dapat membuat rayuan untuk kelulusan geran selepas latihan telah dimulakan.
Ini memperkukuh keperluan bahawa semua kelulusan mesti diperoleh sebelum latihan bermula.
Maksud perkara ini kepada majikan:
Latihan tidak seharusnya dijadualkan atas andaian bahawa kelulusan akan diberikan kemudian.
6. Keperluan Pengesahan Tambahan
HRD Corp juga telah memperkenalkan langkah pengesahan tambahan untuk memperkukuh pemantauan permohonan geran.
Bergantung pada keadaan, majikan mungkin dikehendaki menyediakan dokumentasi sokongan tambahan semasa proses semakan permohonan.
Maksud perkara ini kepada majikan:
Menyelenggara rekod yang betul dan memastikan ketepatan maklumat permohonan akan menjadi semakin penting.
Mengapa Perubahan Ini Penting
Banyak organisasi menganggap geran latihan sebagai proses pentadbiran yang boleh diuruskan dalam tempoh singkat.
Peraturan baharu ini menunjukkan peralihan ke arah pendekatan yang lebih berstruktur dan berfokuskan pematuhan.
Bagi majikan, ini bermakna:
- Perancangan program latihan yang lebih awal
- Perhatian yang lebih besar terhadap ketepatan permohonan
- Penyelarasan dalaman yang lebih baik antara HR, pengurusan, dan penyedia latihan
- Fleksibiliti yang berkurangan sebaik sahaja permohonan diluluskan
Organisasi yang terus bergantung pada pengaturan latihan saat akhir mungkin menghadapi cabaran dalam mendapatkan kelulusan geran di bawah rangka kerja yang disemak semula.
Langkah Praktikal yang Perlu Diambil oleh Majikan
Untuk bersedia bagi keperluan baharu ini, majikan harus mempertimbangkan untuk:
Semak Kalendar Latihan Anda
Kenal pasti program latihan yang dirancang untuk enam hingga dua belas bulan akan datang dan tentukan sama ada permohonan geran perlu dikemukakan lebih awal.
Muktamadkan Butiran Latihan Sebelum Memohon
Pastikan tarikh latihan, senarai peserta, tempat, dan penyedia latihan telah disahkan sebelum mengemukakan permohonan.
Tugaskan Tanggungjawab untuk Memantau Permohonan
Seseorang dalam organisasi harus memantau status permohonan geran secara berkala dan memberi maklum balas segera kepada sebarang pertanyaan daripada HRD Corp.
Selenggara Dokumentasi yang Betul
Pastikan rekod latihan dan dokumen sokongan teratur dan sedia ada sekiranya pengesahan tambahan diperlukan.
Fikiran Akhir
Keperluan kelulusan geran HRD Corp yang baharu tidak bertujuan untuk menghalang latihan pekerja. Sebaliknya, ia menggalakkan perancangan yang lebih baik, tadbir urus yang lebih kukuh, dan penggunaan dana levi yang lebih berkesan.
Bagi majikan, rumusan utamanya adalah mudah: rancang lebih awal, serah dengan tepat, dan pantau permohonan dengan teliti.
Organisasi yang menyesuaikan proses pentadbiran latihan mereka sekarang akan berada dalam kedudukan yang lebih baik untuk terus mendapat manfaat daripada latihan tajaan levi HRD Corp tanpa gangguan apabila peraturan baharu berkuat kuasa pada 15 Jun 2026.
