Ketika Malaysia bergerak ke arah pematuhan e-Invois penuh di bawah mandat LHDN, banyak perniagaan masih bergelut dengan salah tanggapan yang boleh menjejaskan perjalanan pematuhan mereka. Mari kita jelaskan tiga daripada salah tanggapan yang paling biasa.

1. e-Invois hanya digunakan untuk invois jualan.


Rangka kerja e-Invois LHDN merangkumi semua transaksi komersial, bukan hanya jualan. Ini termasuk:

  • Jualan barangan dan perkhidmatan (B2B, B2C, B2G)
  • Pembelian dan perbelanjaan (bukti perbelanjaan diperlukan untuk tujuan cukai)
  • Nota kredit, nota debit dan nota bayaran balik untuk pelarasan
  • Transaksi rentas sempadan (import dan eksport)

Ringkasnya, jika ia menjejaskan pendapatan atau perbelanjaan boleh ditolak anda, ia berada di bawah mandat e-Invois. Perniagaan yang hanya menumpukan pada invois jualan berisiko pematuhan tidak lengkap dan kemungkinan penalti.

kesediaan e-invois lhdn

2. Hanya pasukan kewangan perlu memahami implikasi e-Invois

Walaupun pasukan kewangan akan mengendalikan pengesahan dan pelaporan, setiap jabatan terjejas:

  • Jualan & Khidmat Pelanggan : Mesti mengeluarkan e-Invois yang disahkan sebelum menghantar barangan atau perkhidmatan.
  • Perolehan : Perlu memastikan pembekal menyediakan e-Invois yang mematuhi tuntutan perbelanjaan.
  • Pekerja perlu mengetahui keperluan e-Invois apabila melibatkan tuntutan perbelanjaan.
  • IT & Operasi : Bertanggungjawab untuk menyepadukan sistem dengan portal atau API MyInvois LHDN.
  • Pengurusan : Mesti menyelia strategi pematuhan dan memperuntukkan sumber untuk latihan dan peningkatan sistem.

Ini adalah perubahan seluruh organisasi, bukan hanya kemas kini perakaunan.

3. Perisian sahaja sudah memadai


Teknologi adalah kritikal, tetapi manusia dan proses juga penting. Inilah sebabnya:

  • Latihan : Kakitangan mesti memahami pengesahan invois, pengendalian penolakan dan garis masa (cth, tetingkap penolakan 72 jam).
  • Prosedur Operasi Standard (SOP) : Tentukan aliran kerja untuk mengeluarkan, menerima dan menyimpan e-Invois.
  • Ketepatan Data : Butiran pembeli yang salah atau medan yang hilang boleh menyebabkan penolakan, walaupun dengan perisian terbaik.
  • Pengurusan Perubahan : Menjajarkan pasukan merentas jabatan memastikan penerimaan pakai lancar.

Fikirkannya sebagai pendekatan 3P : Orang, Proses dan Platform . Mengabaikan mana-mana satu daripada ini boleh menyebabkan jurang pematuhan.

Pengambilan Utama

  • e-Invois bukan pilihan —ia sedang dilancarkan secara berperingkat berdasarkan ambang hasil, dengan pematuhan penuh dijangka menjelang 2027.
  • Ia lebih daripada projek kewangan; ia adalah satu inisiatif transformasi perniagaan .
  • Mulakan awal: Nilai proses penginvoisan semasa anda, pilih perisian yang mematuhi, latih pasukan anda dan wujudkan SOP.

Tempah panggilan penemuan percuma hari ini

Kami akan menyemak keperluan perniagaan anda serta apa yang pasukan anda selesa kendalikan, kemudian memberi cadangan yang paling sesuai untuk anda.