Sebaik sahaja anda memahami keperluan pematuhan, langkah seterusnya adalah mencari alatan yang menjadikan pemenuhannya mudah.

Bukan semua perisian perakaunan dicipta sama; sesetengahnya hanya “menyambung” ke LHDN, manakala yang lain membimbing anda secara aktif ke arah pematuhan.

Apa yang Perlu Dicari dalam Penyelesaian Sedia MyInvois

Penyelesaian berkualiti tinggi harus bertindak sebagai “Penjaga Pintu,” memastikan data anda sempurna sebelum ia menyentuh pelayan LHDN. Menggunakan Bukku sebagai contoh utama reka bentuk yang mesra pengguna, berikut adalah perkara yang perlu dicari oleh perniagaan anda:

1. Panduan Pematuhan Visual: Cari sistem yang menggunakan penunjuk visual. Dalam Bukku, sebagai contoh, ikon menunjukkan dengan jelas jika maklumat pelanggan adalah “Sedia MyInvois.”
   Anda sebenarnya boleh mengesahkan nombor TIN pelanggan secara terus dengan LHDN dari dalam Bukku dengan memasukkan nombor pendaftaran perniagaan mereka.
2. Logik Pengesahan yang Ketat: Perisian anda harus mencegah kesilapan. Sistem yang teguh akan menyekat penghantaran invois jika butiran, seperti maklumat pelanggan, tidak lengkap. Ini menghalang status “Tidak Sah” daripada muncul dalam rekod anda.
3. Paparan Berpusat: Anda tidak sepatutnya perlu log masuk ke pelbagai laman web. Penyelesaian yang baik membolehkan anda menghantar, menjejak, dan mengurus semua invois (termasuk Invois Pengebilan Kendiri dan Nota Kredit) daripada satu papan pemuka pusat.
4. Komunikasi Ralat yang Telus: Jika LHDN mengembalikan ralat, perisian anda harus memaparkan sebab yang tepat (cth., “TIN Tidak Aktif”) secara terus pada skrin invois anda supaya anda boleh membetulkannya dengan serta-merta.
5. Pengebilan Kendiri yang Dipermudahkan: Mengendalikan perolehan daripada pembekal bukan perniagaan boleh menjadi rumit. Sistem mesra pengguna seperti Bukku menjadikan penjanaan e-Invois Pengebilan Kendiri semudah membuat bil standard.

Papan Pemuka Pematuhan: Pandangan Bersepadu Anda

Selain daripada semakan invois individu, penyelesaian MyInvois yang mantap menyediakan pandangan menyeluruh terhadap keseluruhan perniagaan anda. Papan pemuka pematuhan memastikan anda dapat menjejak setiap jenis transaksi, termasuk:

• Invois Standard dan Nota Kredit
• Invois Pengebilan Kendiri (perolehan daripada individu/bukan perniagaan)
• Nota Kredit Pengebilan Kendiri

Pandangan bersepadu ini menjejak status masa nyata semua dokumen (Disahkan, Tidak Sah, Dibatalkan), membolehkan pasukan anda memantau pematuhan e-Invois dengan cekap.

Jadikan Peralihan Lancar dengan Adventus

Mengemudi e-Invois tidak semestinya menjadi beban kepada operasi anda.

Menguasai Peralihan Anda

Memilih perisian yang tepat adalah langkah paling kritikal dalam transformasi digital anda.

Dengan menggabungkan pengetahuan pematuhan daripada Bahagian 1 dengan ciri automasi yang dibincangkan di sini, perniagaan anda akan berada dalam kedudukan yang baik untuk mandat LHDN.

Di Adventus Business Consult, kami pakar dalam membantu PKS Malaysia merapatkan jurang antara peraturan yang kompleks dan aliran kerja berasaskan awan yang mudah.

Sama ada anda memerlukan bantuan membersihkan data anda, menyediakan penyelesaian, atau memastikan kakitangan anda dilatih untuk era MyInvois, kami sedia membantu.