Ketika Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (LHDN) mengalihkan negara ke arah kerangka e-Invois mandatori, PKS menghadapi perubahan signifikan dalam cara mereka mendokumentasikan jualan dan pemerolehan. Pematuhan bukan lagi hanya tentang mengeluarkan PDF; ia adalah tentang pengesahan data masa nyata dan ketelusan digital.

Senarai Semak Pematuhan Asas

Sebelum anda berjaya berintegrasi dengan portal MyInvois, data perniagaan anda mestilah “bersih” dan diformatkan mengikut piawaian LHDN. Berikut adalah apa yang diperlukan:

• Pengenalan Cukai (TIN) yang Tepat: Anda mesti mengumpul dan mengesahkan TIN serta Nombor Pendaftaran Perniagaan untuk semua pelanggan B2B.
• Penyelarasan Kod MSIC: Setiap invois mesti menyertakan kod dan penerangan Klasifikasi Industri Standard Malaysia (MSIC) 5 digit yang betul yang sepadan dengan aktiviti perniagaan anda.
• Peraturan 72 Jam: Fahami bahawa setelah invois disahkan oleh LHDN, anda hanya mempunyai tempoh 72 jam untuk membatalkannya. Selepas itu, Nota Kredit atau Nota Debit diperlukan. (Lihat Mengapa Peraturan Invois 72 Jam LHDN Penting untuk Akhir Tahun Kewangan Anda).
• e-Invois Bil Sendiri: Anda bertanggungjawab untuk mengeluarkan e-Invois bagi senario tertentu di mana pembekal tidak mengeluarkannya, seperti pembayaran kepada individu, pembekal asing, atau ejen/pengedar tertentu. (Lihat Apakah itu e-Invois Bil Sendiri?).
• Pengarkiban Data: Secara sah, semua e-Invois yang disahkan mesti disimpan dan boleh diakses untuk tempoh minimum tujuh tahun.

Cabaran: Menguruskan keperluan ini secara manual di portal kerajaan adalah memakan masa dan terdedah kepada ralat. Untuk kekal cekap, PKS memerlukan sistem yang mengendalikan peraturan ini secara automatik.

Bersedia untuk langkah seterusnya?

Sekarang setelah anda memahami “Apa” pematuhan e-Invois, tiba masanya untuk melihat “Bagaimana”. Baca Bahagian 2: Memilih Penyelesaian MyInvois untuk melihat bagaimana alat yang tepat dapat menghilangkan keraguan daripada operasi harian anda.